Poste : Responsable Suivi, Evaluation et Apprentissage & Communication

Lieu d’affectation : Bujumbura avec des déplacements mensuels à prévoir sur les collines d’interventions dans les provinces de Ruyigi, Rutana, Cankuzo et Kirundo.

Personne de référence : Chef de projet

Durée : 1 année renouvelable (3 mois d’essai)

LVIA est une association italienne qui s’occupe de solidarité et de coopération internationale depuis 1966 et qui se pose pour objectif la lutte contre l’inégalité, l’insécurité alimentaire, la pauvreté et l’action concrète pour la paix et le développement humain.

LVIA opère dans le but d’accompagner les communautés rurales et soutenir la souveraineté alimentaire. Son ambition est celle de renforcer l’autodétermination de la société locale, les revenus et le développement locale durable. Les interventions visent à renforcer les producteurs et l’agriculture familiale, avec un accent particulier au soutènement des Centres de Services Ruraux et les Organisations Paysannes, institutions qui contribuent réellement à la sécurité alimentaire.

LVIA opère, dans 10 pays d’Afrique (Burundi, Burkina Faso, Ethiopie, Guinée Bissau, Guinée-Conakry, Kenya, Mali, Mauritanie, Mozambique, Sénégal), afin d’assurer l’accès à l’eau et le droit à la santé, de favoriser la croissance du rendement agricole et de celui des élevages, d’offrir un soutien à la formation professionnelle, de renforcer les compétences artisanales et les entreprises locales et d’améliorer la qualité de l’environnement dans le contexte urbain et rural.

Pour ses nouveaux projets dans le secteur de la diffusion de l’énergie propre et renouvelable, comme celui financé par l’Union Européenne « Umuco W’Iterambere » et par la Coopération Italienne « L’accès aux énergies renouvelables dans les zones hors réseau du Burundi en tant que moteur du développement socio-économique » dans les provinces de Ruyigi, Rutana, Cankuzo et Kirundo LVIA cherche 1 figure de Responsable Suivi, Evaluation et Apprentissage & Communication.

Responsabilités

Sous la supervision directe du Chef de Projet il/elles dot collaborer étroitement avec tous les responsables de LVIA au Burundi. Il/elle devra être disponible à des missions mensuelles dans les collines d’intervention et devra soumettre tous les rapports, données et pièces comptables des activités conformément aux procédures et délais indiqués par LVIA.

Les tâches et responsabilités vis à vis de LVIA sont :

Suivi; évaluation et apprentissage - SEA (90%)

• Elaborer des stratégies de suivi, évaluation et apprentissage des projets ;
• Assurer la planification et mise en œuvre du système de suivi, évaluation et apprentissage ;
• Être responsable d’adapter le processus de suivi-évaluation des activités et des ressources du projet à la réalité technique et financière des projets et ses évolutions dans le temps ;
• Apporter tous les ajustements dans le suivi, évaluation et apprentissage, en tenant en compte les indicateurs et les besoins des projets et des résultats pour leurs bénéficiaires ;
• Être responsable de l’élaboration des outils nécessaires à la collecte des données, leur traitement et analyse, pour améliorer les performances des activités et témoigner efficacement les progrès réalisés dans l’exécution des activités des projets de LVIA au Burundi ;
• Être responsable du processus de mise à jour des indicateurs des projets ;
• Assurer le monitoring qualitatif et quantitatif de l’avancement des activités des projets ;
• Récolter les indicateurs d’avancement des activités des projets et constituer une banque de données sur tous les aspects ;
• Gérer et surveiller les projets, avec la responsabilité directe d’atteindre les objectifs et les résultats attendus dans les délais prévus ;
• Appuyer l’équipe LVIA dans la collecte des données pour assurer le suivi et évaluation des activité des projets ;
• Suivre les volumes de vente de kits solaires (lampes solaires et systèmes solaires domestiques) et autres informations pertinentes i.e. nom du ménage, géographie, canal de vente, financement, taille du produit, agent vendeur, centre de service rural, etc.… ;
• Identifier et prévenir des anomalies dans le développement des projets en collaboration avec l’équipe technique grâce à une analyse approfondie des données des projets et de leur évolution dans le temps ;
• Présenter le S&E du programme, la recherche et l’apprentissage aux parties prenantes externes et à l’équipe du programme de manière à influencer les décideurs et à promouvoir les adaptations à partir de l’apprentissage ;
• Soutenir les équipes dans la collecte de données désagrégées par sexe et par âge et utiliser des méthodes de collecte de données sensibles au genre et socialement inclusives pour comprendre et répondre aux résultats des projets ;
• Fournir des informations (par exemple, l’analyse des données) aux réunions internes pour s’assurer que les projets restent sur la bonne voie en ce qui concerne leurs réalisations et peuvent apporter des corrections/améliorations sur la base des preuves générées ;
• Responsabiliser l’équipe dans la compréhension des activités et des résultats du projet comme décrit dans les documents des projets et dans le cadre des accords pris par les partenaires du consortium ;
• Collaborer avec les collègues pour s’assurer que des événements d’apprentissage sont organisés pour les projets mis en œuvre avant la clôture du projet afin de documenter les apprentissages et les meilleures pratiques pour les programmes futurs ;
• Participer à toutes les réunions pertinentes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage et fournir les résultats au Chef de Projet.

Communication (10%)

• Elaborer des stratégies de communication des projets en coordination avec les requêtes des bailleurs, du siège et des partenaires ;
• Développer un manuel de communication qui vendra utiliser pour former les équipes terrain à prendre des produits de communication de qualité ;
• Supporter l’équipe de coordination et de terrain des projets sur tous les aspects concernant la communication à propos des activités des projets dans les provinces d’intervention ;
• Jouer un rôle essentiel d’appui dans la facilitation des relations publiques des projets et la représentation institutionnelle sur base de la planification retenue avec l’équipe de coordination de LVIA, les bailleurs et les partenaires locaux ;
• Participer et représenter LVIA aux réunions organisées par les partenaires et les bailleurs auxquelles la LVIA est conviée à la demande de l’équipe de coordination des projets ;
• Assurer le bon déroulement des communications externes et le respect de la visibilité à travers la création d’outils de communication utilisés par LVIA dans le cadre des projets en cours :
  • Vérifiant la conformité des outils de sensibilisation utilisés dans le cadre des projets selon les normes utilisées par les partenaires, les Ministères et les règles des bailleurs en termes d’utilisation des logos et des outils de visibilité ;
  • Appuyant les équipes dans la multiplication, reproduction de ces outils ;
  • Appuyant le projet à développer le document de consentement pour assurer consentement des bénéficiaires lors d’activités terrain à prendre de photos, vidéos et interviews pour les utilisés ;
  • Gérant la réalisation des documents de présentation des projets et des activités et leur traduction en Kirundi,
  • Gérant la réalisation des documents, courriers officiels envers les autorités administratives, les bailleurs, les bénéficiaires et les autres partenaires.
  • Développant des brochures qui décrivent les actions de LVIA et de ses projets (compris éventuelles cartographies, explication des projets et secteurs d’interventions)
  • Appuyant les équipes terrain à organiser et communiquer avec les autorités locales la mise en place des activités.

• Engagement et loyauté envers la mission et les objectifs de LVIA ;
• Diplomatie, bonne capacité de communication, représentation et négociation ;
• Personne organisée, rigoureuse, autonome et proactive, avec un sens des priorités ;
• Sens des priorités et des responsabilités, savoir gérer les tâches variées ;
• Engagement pour l’objectif commun et pour une bonne atmosphère au sein de l’équipe ;
• Bonne faculté d’adaptation lorsque le travail le demande ;
• S’adresse à autrui de manière respectueuse et ouverte.

Qualifications générales des candidats(es)

• Nationalité : Burundaise
• Excellente gestion d’information et de données.
• Très bonnes connaissances du kirundi et du français ;
• Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités ;
• Capacité de travailler de façon autonome ;
• Flexibilité ;
• Capacité d’analyse, méthodique et rigueur ;
• Très bonne capacité de rédaction (lettres, rapports, protocoles etc.) et communication ;
• Très bonnes connaissances des outils MS Office et des applications Internet ;
• Disponibilité immédiate.

Les employés doivent être disponibles à collaborer activement à l’accomplissement de toutes les tâches qui leur sont attribuées. Ces taches devront être exécutées de façon autonome et complète, ils devront collaborer activement avec leurs responsables, afin de garantir le bon fonctionnement de l’organisation.

LVIA opère en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage les femmes et les hommes expérimentés de toutes origines et confessions à poser leur candidature en vue de rejoindre l’Organisation.

• Minimum diplôme en économie, en statistiques, en sociologie et/ou autre domaine affilié aux data management and/or data analyses ;
• Connaissances excellentes des outils et méthodologie de collecte des données ;
• Compréhension avérée de la protection des données et de la confidentialité dans le cadre des pratiques de collecte et de gestion des données ;
• Bonne connaissance de la technologie des kits solaires (lampes solaires et systèmes solaires domestiques) ;
• Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine du suivi, évaluation et apprentissage dans une ONG internationale ;
• Connaissance d’au moins une des provinces de Ruyigi, Cankuzo, Rutana et Kirundo ainsi qu’une expérience avérée de travail en milieu rural.

Modalités d’application

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse e-mail :  lviaburundi.resp.log@gmail.com,  avec en objet le nom et prénom du candidat et le poste. (Exemple : Mr/Mme XyZ, Resp SEA), au plus tard le mercredi 9 juin 2021 à 8h00.

Seules les candidatures envoyées à ces dates précises et avec l’objet indiqué seront dépouillées et seuls les candidats retenus seront ensuite contactés.

Le dossier doit comprendre :

• Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays de LVIA au Burundi ;
• Un curriculum vitae ;
• Une copie du/des Diplômes ;
• Des attestations des services rendus ;
• L’indication d’au moins trois personnes de référence professionnelle (avec fonction et coordonnées).